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燃料確保は非常時の業務継続に直結!NXワンビシアーカイブズの非常時における集配用燃料に対する取組み
- クライアント
- 株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 業種
- データ・ソリューション事業・保険代理店事業
- 給油対象物
- コンボルト型タンク
- 納入時期
- 2022年10月
![納入時期](https://usami-enetra.com/system/wp-content/uploads/2024/07/株式会社NXワンビシアーカイブズ2.png)
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今回は情報を取り扱うプロフェッショナルとしてお客様の情報の管理を行うNXワンビシアーカイブズ様の西木様と髙山様にお話を伺ってみました。
まずはNXワンビシアーカイブズ様の事業内容を教えてください。
髙山さん:データ・ソリューション事業と保険代理店事業を行っています。
データ・ソリューション事業では、紙資料、記録メディア等をお客様からお預かりする書類保管サービス、メディア保管サービスの業務に加え、生体試料を冷凍・冷蔵の各種温度帯でお預かりする細胞・検体保管サービス、必要な書類の検索業務、書類の電子化など BPO サービス(ビジネスプロセスアウトソーシング)を行っています。さら
に最近では電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」やレコードバンキングシステム「WAN-RECORDPlus」など新しいサービスを展開しています。また保険代理店事業ではアフラックさんの日本代理店 1 号で、今では全国で行っています。その他の保険業務も行っております!
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西木さん:また弊社では紙資料やデータの引取りから保管、お届けまでワンストップでサービスを提供しております。非常時でも可能な限り集配を継続したいと考えており、そのための燃料確保が重要な課題になっていました。
コンボルト型タンクを知ったきっかけを教えてください。
髙山さん:我々の仕事は機密性の高い情報(保管物やデータ)を預かる事です。
阪神淡路大震災の経験から BCP 対策を意識してはいましたが、東日本大震災では燃料を運送するタンクローリー不足から車両を動かす為の燃料を入手する事がかなり困難な状況が発生しました。近隣のSS(サービスステーション)にも頼る事が出来ず、集配用の燃料対策に本格的に取り組む必要があると考えました。
東日本大震災後から緊急時の燃料に関するサービスを取り扱う企業が増え、調査を進めていく中で三和エナジー様が取扱いされているコンボルト型タンクを知りました。
納入させていただいたコンボルト型タンクはどちらからの提案だったのですか。
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髙山さん:三和エナジー様の営業担当の方にご提案いただきました。
最初は災害時でも漏洩等の心配することが無い緊急時の燃料配送型のサービスを念頭に置き検討していました。検討を進めていく中で三和エナジー様と商談をさせて頂いた際、コンボルト型タンクをご紹介いただきました。
当時コンボルト型タンクに懸念点等はございましたか。
髙山さん:弊社センターでは機密性の高い情報をお預かりしている為、火災への備えを最重要課題としております。敷地内に給油所を設置するにあたり我々自身にも不安がありました。また弊社は昔SS(サービスステーション)の運営も行っていたことから、SS の運営や燃料の取扱いに詳しい経営陣からも安全面の課題を指摘されていました。
これに対し、コンボルト型タンクの耐火性や耐久性の高さ、地下タンクとは異なり地上に設置することで万が一燃料漏れを起こした場合でも迅速に対処できること、設置時の掘削工事が無く環境面への影響を低減できることなどをプレゼンし、導入が決定しました。
実際に導入した後の社内からの反応はいかがでしたか。
西木さん:導入以降、有事に備えて社内で年に 2 回訓練を行っています。訓練で実際に使用したドライバーからは特に苦情もなく良好です。
髙山さん:震災等のいざという時に燃料を求めてさまよう懸念が無くなったという声もあり、ドライバーの皆さんにも安心感を持っていただけていると感じています。これはお客様の安心感にも繋がると思います。
訓練を社内で行っているんですね!
髙山さん:社員全員の意識を向上できるように訓練の様子を社内のポータルサイトにアップしています。いいね!も沢山つきました!社員一人一人の意識が大切だと思います。今回、タンクを目視できる場所に設置したことで、社員の意識向上にも効果があったと感じています。
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三和エナジーに求めることを教えてください。
髙山さん:今回、弊社では緊急時の燃料配送型サービスではなく自社で燃料を保有するコンボルト型タンクを採用しました。ただコンボルト型タンクで一定の燃料を確保できたとはいえ、被害が長期化し SS の復旧が遅れた場合どのように追加燃料を確保してくのかという課題を抱えています。その対策で何かお力を貸して頂ければ非常に嬉しいです。
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編集後記
今回は株式会社NXワンビシアーカイブズ様にインタビューをさせていただきました。
終始和やかな雰囲気で楽しいお時間でした!
今回のインタビュー写真の為にトラックを停めておいてくださり、給油中の様子を再現した
お写真も撮らせていただきました!
西木さん、髙山さんありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします!